Официальный сайт муниципального образования
"Дмитриевский район"
Авторизация Разделы
Портал государственных и муниципальных услуг Курской области
Портал государственных услуг РФ
Оценка населением эффективности деятельности руководителей
Меры поддержки сельхозкооперации
Каталог сельхозпродукции
Портал «Светлая страна»
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Прокуратура разъясняет
Услуги росреестра в электронном виде
Справочные материалы
Данный раздел содержит справочные материалы по всем возможным тематикам и направлениям развития и совершенствования муниципального образования.


<< Назад Версия для печати
 
ОТЧЕТ о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Дмитриевском районе за 2021 год

ОТЧЕТ

о выполнении Основных направлений развития архивного дела

в Дмитриевском районе за 2021 год

 

  1. 1.     Государственное  регулирование развития архивного дела.

         Выполняя план развития Основных направлений развития архивного дела  в   Дмитриевском  районе   Курской области,  проведена   следующая работа.         В своей деятельности   отдел  руководствуется   следующими нормативно-  правовыми актами:

         Конституцией Российской Федерации, приказами Росархива,  Федеральным законом  РФ от 22.10.2004  № 125-ФЗ  «Об архивном деле  в Российской Федерации»,  законом Курской области от    30   ноября    2015 года №  118 - ЗКО   « Об архивном     деле      в    Курской    области »,     Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2021 № 24;

          Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности  государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от  20.12.2019 г. № 236 и Инструкции по его применению,

 Положением об архивном отделе Администрации Дмитриевского района Курской области и другими нормативно-правовыми актами в сфере архивного дела.  

         В штате архивного отдела  работают 2 человека: начальник архивного отдела и главный специалист-эксперт, который содержится  за счет бюджетных средств  Курской области (субвенция). 

         В 2021 году субвенция, выделенная на обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов Архивного фонда в сумме 499757,00  рублей,   использована в  полном объеме:

         заработная плата                  - 339043,83

         начисления на оплату труда составили  -   101183,25

         услуги связи, почтовые расходы, подписка – 18835,54

         прочие работы и услуги  (программа (VipNet), антивирус, повышение квалификации, работа по договорам      -       40694,38.

Работа отдела  освещается на страницах районной газеты  «Дмитриевский вестник», на сайте Администрации Дмитриевского района.  

         Адрес, штатная численность архивного  отдела в отчетном году  не  поменялась.  В 2021 году   было внесено изменение в муниципальную программу «Сохранение и развитие архивного дела в Дмитриевском районе на 2019-2021 годы».

 

  1. 2.     Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

 

           В  целях обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда имеются, термометры в количестве 5 штук,   гигрометры- психрометры (ВИТ- 1)  в количестве 5 штук,  ксерокс (сканер) для  оцифровки документов «ПАК Вега», входит сканирующее устройство CZUR ET 16 Plus. 

           В архивохранилищах, общей площадью 396 кв.м. соблюдается температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и охранный режимы. Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в специальных регистрационных журналах  1 раз  в неделю. 

           В хранилищах проводится  ежемесячно влажная уборка, обеспыливание пылесосом  стеллажей, шкафов, средств  хранения (коробок, папок), при этом цокольные части стеллажей, полы, плинтусы протираются водными растворами антисептика  (формалин – 2%)  2 раза в год (в начале и по окончании  отопительного сезона).

           Документы постоянного хранения и по личному составу хранятся на     металлических стеллажах, общей протяженностью  1122 п.м.     Протяженность  стеллажных полок в  отчетном году не увеличилась. 

Государственный учет документов и система научно-справочного аппарата в отделе  ведется  соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда. Информационно-справочные  материалы: описи документов (постоянного хранения, по личному составу,  на документы личного происхождения и фотодокументы),  дела фондов, наблюдательные дела)  имеются по всем 184 фондам, которые хранятся в металлических шкафах. 

         В целях обеспечения  мер по улучшению физического состояния  документов  постоянного хранения  Архивного фонда Курской области:

         Планировалось провести мелкий ремонт и подшивку документов 144 ед. хр., в 2021 году улучшили физическое состояние архивных документов, всего – 149 дел, в т. ч.: проведена замена обложек – 47 дел,  мелкий ремонт – 102 дела:

         Ф. Р- 243 «Дмитриевский городской Совет народных депутатов»  ( 102 дел), Ф.Р- 101 «Отдел по управлению  муниципальным имуществом  и земельными правоотношениями» ( 47 дел).

         Информационно - поисковая  документация по фондам   обновляется ежегодно.

         Выдано    документов   во    временное пользование       86  ед. хр.   (40 чел.)  по вопросам   проектов  перераспределения земельных угодий  по сельхозпредприятиям, место проживания граждан  на территории населенных пунктов, установление родственных связей  по  похозяйственным  книгам за 1943-1951 годы и последующие годы,   документы по происхождению  населенных пунктов района, Свидетельства о праве собственности гражданам Дмитриевского района  по сельсоветам, для исчисления налога,   подшивки районной газеты «Дмитриевский Вестник».

         Размещено в  архивные короба     150  ед. хр. по следующим фондам:

         Р- 35 «Администрация города Дмитриева» -20  ед. хр.;

         Р- 150 «Администрация Дмитриевского района» - 21 ед. хр.

         Р- 112 ОАО «Дорожно-эксплуатационный участок № 97» - 109 ед. хр.

 

3.  Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций.

 

         По состоянию на 01.01.2021 в архивном отделе числилось 31 организация источников комплектования. По состоянию на 01.01.2022  года всего организаций- источников комплектования  – 29, в том числе по видам собственности:

         государственных         - 10 

         муниципальных           - 15 

         негосударственных      -  4 .

         Планировалось исключить ликвидируемые  организации из списка источников комплектования архивного отдела – 3 организации.  На ЭПК архивного управления Курской области в 2021 году  направлены  2 экспертных заключений об исключении из списка    организаций-источников комплектования архивного отдела ( ликвидация) :

          Ф.Р- 283 ООО «СпецМашЗавод» ( ЭПК от 30.04.2021 № 4);

          Ф.Р-219 ПО «Заготпромторг»  ( ЭПК от 30.04.2021 № 4).

ОБОУ НПО «Профессионально-техническое училище № 8» г. Дмитриева не исключено, в связи с тем, что документы были  не согласованы с ЭПК. В настоящее время  5 ед. хр. согласованы (от 29.11.2021 пр. № 11).     

         Таким образом, количество фондов  источников комплектования архивного отдела  уменьшилось на 2 ( негосударственные).

          Планировалось в  отчетном году  согласовать  на ЭПК архивного управления:

         Положение об ЭК  Администрации Дмитриевского района и 2 номенклатуры  дел:  Центр занятости населения Дмитриевского района  и МО «Первоавгустовский сельсовет».    План выполнен,  Положение и номенклатуры дел согласованы ( от 26.02.2021, пр. № 2).

         На хранении  находится 184 фонда   общим массивом 60252 ед. хр. управленческой документации, документов по личному составу, документов личного происхождения и  фотодокументов.

 Планировалось принять в 2021 году, всего 119 ед. хр. управленческой документации .  Принято  в   2021 году,   всего:  229  ед. хр., в том числе:

114 ед. хр.  – управленческой документации Ф.Р - 35 Муниципальное образование «Город Дмитриев»  за  2011-2013;

115 ед.хр.  по личному составу:

Ф.Р- 63  ООО «Дмитриевский комбинат хлебопродуктов» за 2000-2019 годы   – 109 ед. хр. ( ликвидация) ;

Ф.Р.- 35 Муниципальное образование «Город Дмитриев»  за 2010-2013  - 4 ед. хр. ( в связи со сменой  главы города);

2 ед. хр.  в результате переработки  фонда ( Р- 15 «Дмитриевский районный Совет народных депутатов Курской области»,  разъединения   дел  управленческой документации  и отнесение их  к документам по личному составу.

Своевременно составлены акты   приема - передачи документов на хранение в архивный отдел. Внесены изменения в карточки и листы фондов. 

По вопросам делопроизводства в сфере архивного дела проведено  1 семинар-совещание с председателями экспертных комиссий организаций-источников комплектования,  в котором    приняли участие    36  человек и семинар-учеба по  архивному делу (презентация) для работников Администрации Дмитриевского района.      

Организациям – источникам комплектования архивного отдела оказана методическая помощь в составлении номенклатур,   проведения экспертизы ценности документов и оформление её результатов, с  выходом  в  организации:

Отдел по вопросам культуры, молодежной политике, физкультуры и спорта Администрации Дмитриевского района, ОБОУ СПО «Дмитриевский сельхозтехникум»,  МО Администрация города Дмитриева, ОАО ДЭП № 97.  

На ЭПК архивного управления  Курской области планировалось утвердить и согласовать  549 ед. хр. (446/103).   В  2021 году  утверждены и  согласованы  описи на документы организаций-источников комплектования архивного отдела, в количестве    730 ед. хр., из которых:

 516 ед. хр. – документы  постоянного хранения:

 Ф.Р- 150 Администрация Дмитриевского района  2014-2018 гг. 321 ед. хр.;

 Ф.Р- 274 Прокуратура Дмитриевского района  за 2017-2018 гг. 44 ед. хр.;

 Ф.Р- 279 ОБПОУ «Дмитриевский сельхозтехникум» за 2011-2018 гг.,   151 ед. хр.;

214 ед. хр.  документы по личному составу:

Ф.Р- 15 Администрация Дмитриевского района за 2014-2018 гг., 41 ед. хр.;

Ф.Р-279 ОБПОУ  «Дмитриевский сельхозтехникум» за 2011-2018 гг.,  59 ед. хр.;

Ф.Р-63 ООО  «Дмитриевский комбинат хлебопродуктов» за 2000-2019 гг. 109 ед. хр. ( ликвидация) ;

Ф.Р- 103 ОГОУ НПО «Профессиональное училище № 8» г. Дмитриева за 2011-2012 гг., 5 ед. хр. (присоединение).

Кроме того, ЭПК архивного управления  Курской области  утверждены описи на переработанный фонд  Р- 15 «Дмитриевский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет»: опись № 3  в количестве  1035 ед. хр. и опись № 4 (документы по выборам)  в количестве 86 ед. хр. 

Таким образом, в 2021году были  утверждены и   согласованы  на  ЭПК  архивного управления Курской области, всего 1851 ед. хр., из которых 1637 ед. хр. управленческой документации  и 214 ед. хр. по личному составу.

А также, в 2021 году направлялись, согласно графика архивного управления Курской области, переработанные описи 2-х фондов: «Администрация исполнительной государственной власти Дмитриевского района»   в количестве  449 ед. хр. и  «Дмитриевский городской Совет народных депутатов» в количестве 669 ед. хр.  Описи   рассмотрены  на заседании ЭПК от 24.09.2021 пр. № 9,  не утверждены, рекомендовано  пересоставить и повторно представить на рассмотрение ЭПК.  Описи были  пересоставлены,  согласно замечаниям,  и  направлены   на ЭПК  29.11.2021  Описи   не утверждены и направлены для доработки.  

 

4. Автоматизированные архивные технологии.

Создание  учетных БД и НСА.

 

На принятые документы (229 ед. хр.), своевременно  заполнены  карточки фондов, листы фондов, карточки учета  работы с учреждениями и организациями. Составлен реестр описей документов ( полный комплект)  на все  184  фонда.

Просмотрено  37   дел  управленческой  документации  Дмитриевского городского,  районного Советов   народных депутатов и их исполнительных комитетов,   администраций  сельских поселений,  в результате составлено  7 карточек.  

Архивный отдел имеет доступ в Интернет ( адрес электронной почты

dm­_arxiv@mail.ru).   Между клиентской службой (на правах отдела)  по Дмитриевскому району Курской области УПФР  в г. Железногорске  Курской области (межрайонное) и Администрацией Дмитриевского района Курской области с учетом норм Федерального закона № 173-ФЗ  17.12.2001 года «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» ( в редакции Федерального закона « 227-ФЗ от 27.07.2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», заключено соглашение об информационном взаимодействии ( VipNet – «Деловая почта»). В отчетном году приобретена   вышеназванная  программа   для работы.

          По вопросам информирования,  исполнения социально-правовых,  тематических и других   запросов     работаем     по     Административному         Регламенту « Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области  и другим архивным документам,  выдача архивных справок, архивных копий   и архивных выписок». В 2021 году  в Регламент  внесены  дополнения  и проект размещен на  официальном сайте Администрации Дмитриевского района.  Работаем  в   Программе «Местонахождение архивных документов по личному составу»,  предоставленной ОКУ «Госархив Курской области».

         Организована работа по предоставлению государственных и муниципальных услуг   через   Региональный портал и сайты Администрации Дмитриевского района и архивного отдела. За 2021 год поступило и исполнено,  соответственно - 19 и 73 обращения.    

         Повышение качества предоставления муниципальных услуг является одним из приоритетных направлений социально-экономической политики районной власти.

         База данных по разделам «Фонд», «Опись» «Единицы хранения» внесена на все документы, хранящиеся в архивном отделе.  В 2021 году с БД «Архивный фонд» не работали.  

 

5. Научная информация и использование документов.

 

         Архивный отдел обеспечивает разнообразные формы использования архивных документов.  Всего проведено информационных мероприятий – 7,  из них   - 5   организованных и проведенных работниками архивного отдела.  

         В 2021 году опубликовано   3   материала  ( «Они сражались за родину»,  «Истории немеркнущие строки», «Тернистый путь Победы». 

         Продолжается работа  по архивным документам, находящимся  на хранении в архивном отделе,  по фондам  сельских Советов (Документы по   населенным пунктам). Итогом станет выпуск книги о Дмитриевском районе, его жителях.

 Проведена 1  документальная выставка   на тему: « Великая Победа, добытая единством», посвященная Курской битве.

          В    2021 году  запланировано было провести  урок и прочитать лекции   с обучающимися на тему «Память, ты для сердца свята», но в связи с дистанционным обучением,   план не выполнен.  

         Исполнено  социально-правовых запросов –  1255, тематических – 642,     из них, всего  с положительным результатом – 1880.  Отрицательные 17, в связи с тем, что   проектно-сметная документация объектов недвижимости на хранение в архивный отдел не поступала.  Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки. 

         Всего пользователей архивной информацией 1917 человек,  выдано документов   при исполнении запросов граждан, организаций, служб  5762 ед. хр.

 

 

6. Научно-методическое обеспечение. Повышение

квалификации кадров.

 

На 2021 год выписаны  журналы «Отечественные архивы»,  «Вестник архивиста»,     газеты   «Курская правда»  и  «Дмитриевский вестник».        В работе используем информационно-методические бюллетени, календари  знаменательных и памятных дат  и другие методические брошюры,  издаваемые  архивным управлением Курской области, Государственным архивом Курской области.  

В 2021 году при Госархиве профессиональную переподготовку по вопросам теории и практики архивного дела и делопроизводства прошла  начальник архивного отдела  Бачурина А.И., а также приняла участие в областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Курской области».  

 

 

Начальник архивного отдела

Администрации  Дмитриевского района                                  А.И. Бачурина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Прикреплённый файл: Отчёт [90.74 Kb]
Создан: 15.02.2022 14:21. Последнее изменение: 15.02.2022 14:23.
Количество просмотров: 328