РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
              АДМИНИСТРАЦИЯ ДЕРЮГИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
                   ДМИТРИЕВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от  15 января  2014 г. № 3

с.Дерюгино

 

О порядке обработки и обеспечении

безопасности персональных данных

 в Администрации  Дерюгинского сельсовета

Дмитриевского района Курской области и ее

структурных подразделениях

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О защите персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и нормативными документами в сфере обработки персональных данных Администрации Дерюгинского сельсовета , Администрация Дерюгинского сельсовета  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.​ Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в Администрации Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях.

2.​ Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Дерюгинского сельсовета Е.И.Хохлову.

3.​  Постановление вступает в силу со дня подписания.

 

Глава Дерюгинского сельсовета                                         Н.Д.Тюлюканов

 

 

 

 

 

                                                                            УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

                                                               Дерюгинского сельсовета

                                                           Дмитриевского района

                                                 Курской области

                                                        от  15.01.  2014г. № 3

 

                                                 ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и  ее структурных подразделениях.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.​ Настоящее Положение о порядке обработки персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета (далее - Положение) имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок обработки и защиты персональных данных, в том числе сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников и субъектов, не являющихся работниками Администрации сельсовета (при организации предоставления государственных или муниципальных услуг), в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных субъектом для обработки в Администрацию сельсовета.

1.3.​ Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской

Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

2.​ ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В данном Положения используются следующие понятия:

2.1.​ Оператор персональных данных (далее оператор) - муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего положения оператором является Администрация Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области.

2.2.​ Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация о физическом лице.

2.3.​ Субъект – субъект персональных данных.

2.4.​ Работник (сотрудник) - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Администрацией Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района.

2.5.​ Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

2.6.​ Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.​ 7.Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

2.8.​ Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

2.9.​ Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10.​ К персональным данным относятся:

-сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;

-информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;

-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

-сведения, содержащиеся в документах воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

-сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

-сведения о семейном положении работника;

-информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;

-сведения о заработной плате работника;

-сведения о социальных льготах;

-сведения о наличии судимостей;

-место работы или учёбы членов семьи;

-содержание трудового договора;

-подлинники и копии распоряжений по личному составу;

-основания к распоряжениям по личному составу;

-документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование;

-сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почётных, воинских и специальных званий.

3.​ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных оператор обязан соблюдать следующие требования:

3.2. В Администрации Дерюгинского сельсовета  и ее структурных подразделениях распоряжением Администрации Дерюгинского сельсовета назначается сотрудник ответственный за организацию обработки персональных данных, который выполняет координирующие и контролирующие функции по данному направлению. Ответственными за обработку персональных данных назначаются работники, непосредственно осуществляющие автоматизированную обработку персональных данных в информационных системах, а также работники во исполнение своих должностных обязанностей (инструкций) осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации.

3.3. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора.

3.4. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

3.5.​ При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.6. Работники или их законные представители должны быть ознакомлены под расписку с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области.

3.7.​ Субъекты персональных данных, не являющиеся работниками, или их законные представители имеют право ознакомиться с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области.

3.8.​ Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

4. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1.​ Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма согласия субъекта на обработку персональных данных представлена в приложении №1 и №2 к настоящему положению (для работников Администрации Дерюгинского сельсовета  и субъектов персональных данных не являющихся работниками).

4.2.​ В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных подопечного представлена в приложении №3 к настоящему положению.

4.3.​ Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

4.4.​ Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях указанных в пункте 3.2.2. настоящего положения согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в приложении №5 к настоящему положению.

4.5.​ В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у оператора. Форма заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных от третьей стороны представлена в приложении №4 к настоящему положению.

4.6.​ Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

4.7.​ Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

4.8.​ В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.

5. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1.Хранение персональных данных субъектов осуществляется на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.

5.2.Личные дела работников хранятся на бумажных носителях в папках, в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.

5.3.Сведения о начислении и выплате заработной платы работников, хранятся в информационных системах бухгалтерского учета и на бумажных носителях в бухгалтерии Администрации Дерюгинского сельсовета.

5.4.Заявления и копии документов субъекта, не являющегося работником Администрации Дерюгинского сельсовета , хранятся в бумажном виде у специалистов Администрации Дерюгинского сельсовета .

5.5.Доступ к персональным данным работников без специального разрешения имеют работники, занимающие в Администрации Дерюгинского сельсовета следующие должности:

- Глава Администрации Дерюгинского сельсовета ;

- заместители Главы Администрации Дерюгинского сельсовета ;

- начальник отдела бухгалтерского учёта и отчёности Администрации Дерюгинского сельсовета ;

- специалисты Администрации Дерюгинского сельсовета , ведущие кадровую работу.

5.6. Право доступа к персональным данным субъекта не являющегося работником Администрации Дерюгинского сельсовета, имеют:

-специалисты Администрации Дерюгинского сельсовета , осуществляющих обработку и хранение персональных данных;

-сам субъект, носитель данных.

5.7. Сотрудники Администрации Дерюгинского сельсовета , хранящие персональные данные на бумажных носителях и имеющие доступ к персональным данным, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно «Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в приложении №7 настоящего положения.

6.ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:

-не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне по форме согласно приложения № 6 настоящего положения;

-предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;

-не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;

-передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

-все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившим запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается какая именно информация была передана. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в приложении № 9 к настоящему положению.

6.2.​ Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

6.3.​ К числу массовых потребителей персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

6.4. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.

7.​ УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1.​ Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении (прекращение деятельности оператора как юридического лица).

7.2.​ Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

8.​ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

8.1.​ Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при автоматизированной обработке осуществляются специалистами Администрации Дмитриевского района, согласно их должностным инструкциям.

8.2.​ Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

8.3.​ Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации при отсутствии утвержденных организационных документов о порядке эксплуатации информационной системы персональных данных.

9.​ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

9.1.​ Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

9.2.​ При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

9.3.​ При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

-не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

-персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

-документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

-дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

9.4.​ При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

-типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

-типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

-типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

-типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

9.5.​ Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

9.6.​ При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать организационные (охрана помещений) и технические меры (установка сертифицированных средств защиты информации), исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

9.7.​ Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учета электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению №8 к настоящему Положению.

9.8.​ К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

9.9.​ При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном электронном носителе, если электронный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

-при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

-при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

9.10.​ Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

9.11.​ Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

10.​ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА

10.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:

-получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

-осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

-требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

-при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

-дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

-требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

-обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.

10.2.​ Для защиты персональных данных субъектов оператор, являющийся муниципальным органом, обязан принять меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", руководствуясь Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. №211   и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами:

10.3. Назначает ответственных за защиту персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета  из числа специалистов Администрации Дерюгинского сельсовета , которые будут осуществлять мероприятия (организационные, правовые и технические) по обеспечению безопасности персональных  данных при их обработке в информационных системах Администрации Дерюгинского сельсовета ;

 10.4. Утверждает постановлением или распоряжением Администрации Дерюгинского сельсовета  следующие документы:

- о назначении ответственных за обработку персональных данных, ответственных за защиту персональных данных.

- положение об обработке персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета или правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

- правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

- правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Администрации Дерюгинского сельсовета ;

- перечень информационных систем персональных данных;

- перечни персональных данных, обрабатываемых в Администрации Дмитриевского района в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг;

- перечень должностей муниципальных служащих Администрации Дерюгинского сельсовета , замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

- должностные инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных и ответственного за защиту персональных данных (за разработку и осуществление мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах);

- типовая форма согласия на обработку персональных данных сотрудников Администрации Дерюгинского сельсовета (работников), иных субъектов персональных данных (не являющихся работниками Администрации Дерюгинского сельсовета );

- порядок доступа служащих государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

10.5. При эксплуатации информационных систем персональных данных Администрации Дерюгинского сельсовета , являясь оператором таких информационных систем, принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами, для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

10.6.  Осуществляет ознакомление работников Администрации Дерюгинского сельсовета (под расписку), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и защиту персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), настоящим Положением и другими постановлениями и распоряжениями Администрации Дерюгинского сельсовета  по вопросам обработки персональных данных и (или) организуют обучение указанных служащих; по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;

10.7.​ Осуществляет передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

10.8.​ По требованию субъекта или его законного представителя предоставляет ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

10.9.  Уведомляет Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Управление Роскомнадзора по Курской области) об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом "О персональных данных";

11.​ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1.Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.

11.2.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1.​ Настоящее Положение вступает в силу с момента его подписания.

12.2.​ Настоящее Положение доводится до сведения всех работников Администрации Дерюгинского сельсовета  персонально под роспись.

12.3.​ Настоящее Положение размещается на официальном сайте Администрации Дмитриевского района.

 

 

 

ЛИСТ  ОЗНАКОМЛЕНИЙ
с Положением о порядке обработки персональных данных  в         Администрации Дерюгинского сельсовета

№ п/п	Ф.И.О.	Должность	Дата	Подпись

                                                                                                   Приложение №1

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Согласие субъекта (работника Администрации Дерюгинского сельсовета

 на обработку персональных данных.

Я, __________________________________________________________, паспорт серии _______, номер ____________, выданный _________________ ____________________________________________ ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Администрации Дерюгинского сельсовета , расположенной по адресу: Курская область, Дмитриевский район, с.Дерюгино на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно:

-сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;

-информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;

-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

-сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

-сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

-сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

-сведения о семейном положении работника;

-информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;

-сведения о заработной плате работника;

-сведения о социальных льготах;

-сведения о наличии судимостей;

-место работы или учебы членов семьи;

-содержание трудового договора;

-подлинники и копии приказов по личному составу;

-основания к приказам по личному составу;

-документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование;

-сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий.

Все персональные данные могут быть использованы для сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), обработки, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе (а именно: использования вышеуказанных данных для формирования кадровых документов, работы в информационной системе для осуществления расчетов работодателя со мной как работником, размещения на официальном сайте Администрации Дмитриевского района Курской области), обезличивания, блокирования, уничтожения. Обработка персональные данных может осуществляться посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры), отчетные формы и другое. Оператор имеет право на обмен (прием и передачу) персональных данных с другими организациями с использованием электронных носителей или по каналам связи в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Я утверждаю, что ознакомлен (а) с документами Администрации Дерюгинского сельсовета , устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 20__ г. ____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)

 

                                            Приложение №2

к Положению о порядке обработки  и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Согласие субъекта (не являющегося работником Администрации Дерюгинского сельсовета ) на обработку персональных данных.

Я,_______________________________________________________, паспорт серии _______, номер ____________, выданный _______________________ ____________________________________________ ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Администрации Дмитриевского района, расположенной по адресу: Курская область, Дмитриевский район,с.Дерюгино на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно:

-сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;

-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

-сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

-сведения о семейном положении;

-место работы или учебы членов семьи;

-другие документы:

- ____________________________________________________________________

-__________________________________________________________________

-__________________________________________________________________

-__________________________________________________________________

-__________________________________________________________________

Для обработки в целях ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен(а) с документами Администрации Дерюгинского сельсовета , устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 20__ г. ____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)

 

 

Приложение №3

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Заявление-согласие субъекта на обработку персональных данных подопечного.

Я, ______________________________________________________________, паспорт серии _______, номер ____________, выданный_________________________________ _________________________________________________ ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Администрации Дерюгинского сельсовета , расположенной по адресу: Курская область, Дмитриевский район, с.Дерюгино на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку персональных данных моего/ей сына (дочери, подопечного) ________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)

а именно:_______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен(а) с документами Администрации Дерюгинского сельсовета , устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 20__ г. ____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение №4

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Администрация Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области

Курская область, Дмитриевский район , с.Дерюгино.

_________________________________________________

Ф.И.О. субъекта персональных данных

_________________________________________________

Адрес, где зарегистрирован субъект

персональных данных

_________________________________________________

Номер основного документа, удостоверяющего

его личность

_____________________________

Дата выдачи указанного документа

_________________________________________________

Наименование органа, выдавшего документ

Заявление

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

___________________________________________________________________________

(указать причину)

"__" __________ 20__ г. ____________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

Приложение №5

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Заявление-согласие

субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________,  выданный _________ _______________ _____________________________ «___» ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________ на получение

(согласен/не согласен)

моих персональных данных, а именно:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

У следующих лиц _________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.

« ___ » __________ 20__ г. ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение №6

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Заявление-согласие субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне.

Я, __________________________________________________, паспорт серии ________, номер __________________, выданный __________________ ______________________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.88 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________ на передачу моих персональных

(согласен/не согласен)

данных, а именно:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Следующим лицам _________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.

« ___ » __________ 20__ г. ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

Приложение №7

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Соглашение о неразглашении

персональных данных субъекта

Я, _________________________________________________, паспорт серии ______, номер ____________,  выданный _______________________  __________________________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области.

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все требования, описанные в Положении о порядке обработки персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета .

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:

-​ анкетные и биографические данные;

-​ сведения об образовании;

-​ сведения о трудовом и общем стаже;

-​ сведения о составе семьи;

-​ паспортные данные;

-​ сведения о воинском учете;

-​ сведения о заработной плате сотрудника;

-​ сведения о социальных льготах;

-​ специальность;

-​ занимаемая должность;

-​ наличие судимостей;

-​ адрес места жительства;

-​ домашний телефон;

-​ место работы или учебы членов семьи и родственников;

-​ характер взаимоотношений в семье;

-​ содержание трудового договора;

-​ состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

-​ содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

-​ подлинники и копии приказов по личному составу;

-​ личные дела и трудовые книжки сотрудников;

-​ основания к приказам по личному составу;

-​ дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, их аттестации;

-​ копии отчетов, направляемые в органы статистики.

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 20__ г. ____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

Приложение №8

к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Администрация Дмитриевского района Курской области

Начат «___» _________ ____ г.

Окончен «___» _____________ г.

На _______________ листах

ЖУРНАЛ

учета электронных носителей персональных данных

Учетный номер	Дата постановки на учет	Вид электронного носителя, место его хранения (размещения)	Ответственный за использование и хранение
			Ф.И.О.	подпись	дата
1	2	3	4	5	6

 

Приложение №9
к Положению о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Дерюгинского сельсовета Дмитриевского района Курской области и ее структурных подразделениях

Журнал учета передачи персональных данных

№	Сведения о запрашивающем лице	Состав запрашиваемых персональных данных	Цель получения персональных данных	Отметка о передаче или отказе в передаче персональных данных	Дата передачи/отказа в передаче персональных данных	Подпись запрашивающего лица	Подпись ответственного сотрудника